深言未来智能政务知识库管理一体机构建跨部门的政策知识中枢
在政务服务日益精细化、政策更新高频化的背景下,各级政务部门在日常办公、政策咨询、公共服务过程中积累了大量业务知识、政策法规、办事指南、常见问题解答等信息资源。然而,这些信息资源往往普遍存在信息分散存储、检索困难、更新滞后、共享不畅等问题,导致工作人员难以快速、准确地获取所需信息、咨询答复口径不统一,严重影响服务效率和群众满意度。
为了解决这一难题,上海深言未来智能科技有限公司(简称:深言未来)推出了智能政务
知识库管理一体机,一款专为高安全、高合规政务场景打造的智能知识库管理平台。该产品无需对接复杂系统,即可在本地构建覆盖全域政策资源的结构化知识图谱,实现“一机在手,全政通晓”。
目前该产品已在上海市松江区新桥镇成功部署,系统整合了公共服务过程中积累了大量信息资源。构建起统一政策知识底座,显著提升基层治理智能化水平。

一机集成全域政策资料,实现秒级精准问答
1.新桥镇多层级知识库体系创建:
• 建立覆盖全镇各部门(如党政办、经发办、社事办、综管办、平安办、经发中心等)的专业知识库。
• 构建全镇统一的公共知识库,整合通用政策法规、办事流程、服务标准、地区信息等。
• 支持创建个人知识库,用于员工个人知识积累与管理。
• 实现知识库间的关联与共享机制。

2.智能语义检索与问答:
• 基于先进的自然语言处理(NLP)和人工智能技术,提供强大的语义检索功能。用户可通过自然语言提问(如“新桥镇办理个体户需要什么程序?”、“新桥镇70岁的老年人能够享受什么服务?”),平台能精准理解意图。
• 根据用户身份、场景或手动选择,智能检索公共知识库、特定部门知识库或个人知识库内容。
• 提供智能问答(Q&A)服务,直接生成清晰、准确的答案。
3.多格式知识内容支持与精准提取:
• 全面支持Word、PDF、Excel、PPT、TXT、图片(JPG,PNG等)、音视频等多种常见文件格式的知识内容上传、存储与管理。
• 平台具备强大的非结构化数据处理能力,能快速解析文件内容,精准提取关键信息用于检索和问答。
• 在展示答案时,清晰标注其参考来源(具体文件名称、章节、段落或链接),确保信息的可追溯性和权威性。

4.精细化权限管理体系:
• 支持批量导入全镇部门的组织架构信息(部门、人员)。
• 提供灵活、细粒度的权限控制:
• 知识库管理权限:可为每个知识库(公共库、部门库)设置独立的管理员,负责该库内容的审核、更新、维护。
• 查看权限:可根据用户角色(岗位、部门)、知识库级别,严格控制用户对各类知识库内容的查看范围。
• 编辑权限:精确分配用户对特定知识库或知识条目的编辑(新增、修改、删除)权限,确保知识更新的规范性和安全性。
5.平台管理与应用集成:
• 提供友好的后台管理界面,方便进行系统配置、用户管理、权限设置、知识库管理、操作日志审计等。
• 设计面向各部门工作人员的应用界面,方便日常知识查询、贡献和管理。
部署深言未来智能政务知识库管理一体机后,加强了上海市松江区新桥镇政务部门日常知识积累与共享,促进各部门隐性知识的显性化与结构化,形成可复用、可传承的组织智慧资产,打破信息孤岛。也作为智慧政府的重要知识基础设施,为后续智能化应用奠定坚实基础。
深言未来智能政务知识库管理一体机即装即用,赋能千行百业
深言未来智能政务知识库一体机采用预集成设计,开箱通电即可运行,支持与现有OA、政务服务网、呼叫中心等系统无缝对接。无论是政府机关、公共事业单位,还是大型国企、产业园区,均可快速构建专属政策知识中枢。

产品咨询与试点申请,欢迎各级政府机关、事业单位联系深言未来官方渠道,获取专属解决方案与演示体验。





